当社は、お客様から提供いただく個人情報については、次のとおり取り扱います。
当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
① 取引の相手方探索のために利用します。
② インターネット、チラシ等広告するために利用します。
③ 売買、媒介、代理又は管理の契約(住宅ローン契約等の関連契約や登記申請等の手続きに係る契約を含む。)を締結し、契約に基づく役務を提供し又は情報を提供するために利用します。
④ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合との間で締結した管理委託契約業務遂行のために利用します。
⑤ 不動産の売買等に関する価格査定や市場動向分析するために利用します。
⑥ ①~⑤の業務に関して郵便物、電話、電子メール等により連絡するために利用します。
⑦ 指定流通機構(宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構)の物件検索システムに物件情報を提供し、成約後には成約情報を提供して利用します。
⑧ 当社が所属する宅地建物取引業協会及び全国宅地建物取引業協会連合会の不動産情報流通システムに物件情報を提供し、成約後には成約情報を提供して利用することがあります。
⑨ 価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「価格の根拠」として媒介の依頼者に提供して利用することがあります。
⑩ ⑦~⑨以外にも、上記各目的を達成するために必要な範囲で、次の「個人情報の第三者提供について」記載の第三者に提供して利用することがあります。
当社がお客様からご提供いただく個人情報について、法令の規定に基づく場合のほか、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、本書面によるお客様の同意を得て、以下の第三者に提供いたします。
① 契約の相手方となる者、その見込み者
② 他の宅地建物取引業者
③ インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
④ 指定流通機構(指定流通機構は宅地建物取引業法に規定された、指定流通機構の業務のために利用します。)
⑤ 所属する宅地建物取引業協会、全国宅地建物取引業協会連合会又は全国宅地建物取引業保証協会
⑥ 電子契約サービス提供事業者
⑦ 登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
⑧ 融資等に関する金融機関関係
⑨ 対象不動産について管理の必要がある場合には対象不動産の管理業者
⑩ 当社の管理が生じる場合には、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
⑪ その他お客様から個別に同意を得た者
当社は、お客様の個人情報は以下の基準で管理致します。
①お客様から頂きました個人情報(紙媒体及び電子データ)につきましては当社の保管規定に基づき厳重に管理致します。
②当社、従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
③当社データベース等に必要な安全管理措置を実施致します。
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